成都成人英语培训如何写出简短的英语商务邮件

 

　　商务人士大多很忙，每天都会接收大量工作邮件，所以，我们的邮件要简单高效直白，尽可能减少邮件中的字数，用更短的词代替的长词。牢记效率第一，邮件不是写作，不需要显得你多有文采多能说会道。

 

　　一、相同意思的话少写

 

　　减少相同意义的表达更能增加观点的力度。还能避免同义词太多使邮件变得冗长。

 

　　例：”Thistrainingprogramteachesyoutolearnthebesttricks,tips,techniquesandskillsforeverystageofthemarketprocess."这个培训项目能教会你营销过程中最好的手段、方法、技巧和技能。

 

　　"Thisprogramteachesthebestmarketingtricks."这个项目能教会你最好的营销手段。

 

　　明显第二种表达更简单有力

 

　　二、用简单的词汇代替术语

 

　　能用简单词汇准确表达的内容，就无需用专业术语，大家在写邮件时切勿太过热衷于去表现自己有多专业有多厉害，简洁才是王道。

 

例："Thefacility-wide802.11networkinginfrastructurehasnowbeencompletelyimplementedandiscurrentlyavailableforworkplaceutilization."这个多功能的802.11网络基础设施已经完全投入使用了，现在用于工作场合。

 

　　"Youcannowusewirelessinthisbuilding."你现在可以在大楼里使用无线网了。

 

　　不想让人觉得你废话太多还是用第二种吧。

 

　　三、用短词代替长词和词组。

 

　　既然邮件必须短小精悍，如果能用更短的词表达清楚意思，为何要用长词和词组呢。给大家举一些实用的短词代替长词例子：

 

　　用“after”代替“subsequent”

 

　　Insteadof"inorderto"use*to*

 

　　用“to”代替“inorderto”

 

　　Insteadof"intheeventthat"use*if*

 

　　用“if”代替“intheeventthat”

 

　　Insteadof"withreferenceto"use*about*

 

　　用“about”代替“withthereferenceto”

 

　　Insteadof"stateoftheart"use*latest*

 

　　用“latest”代替“stateoftheart”

 

　　Insteadof"duetothefactthat"use*since*

 

　　用“since”代替“duetothefactthat”

 

　　Insteadof"notlaterthan2pm"use*by2pm*

 

　　用“by2pm”代替“notlaterthan2pm”

 

　　Insteadof"atthepresenttime"use*now*

 

　　用“now”代替“atthepresenttime”

 

　　大家要记住，邮件不是小说，收件人压根没时间也不愿意读一篇很长的邮件。

 

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